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電話の取り次ぎ

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暮らしとビジネスのマナーガイドは、日常生活やビジネスで知っておかなければならないマナーを紹介しています。
暮らしのマナーでは、ご近所付き合い、冠婚葬祭、一般的な行儀作法等、ビジネスマナーでは、言葉づかい、電話、接客、ビジネス文書の書き方等を紹介しています。
何か分からないことがあった時や迷った時、不安に思った時など幅広く活用していただければ幸いです。

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電話の取り次ぎ
会議中は・・・
名指された人が会議中、来客中の場合には、急ぎの用件かどうかたずね、急ぎでない場合には終わりそうな時刻を伝えて、もう一度かけてもらうか、こちらからかけるか、相手のつごうに合わせて決めますが、できるかぎりこちらからかけ直すようにしましょう。
急,ぎの用であるときは、メモを持って知らせに行きます。どうしても電話に出られない場合は、電話の相手にその旨を伝え、丁重にお詫びしたうえで、こちらからかけ直すことを伝えます。
この場合も、連絡先を忘れずにきいておきましょう。

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